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Digitale Buchführung ■

Genießen Sie die Vorteile, die eine digitale Buchführung für Sie und die Verwaltung der Buchführung bietet.

Sortieren Sie noch immer Ihre Belege hinter die entsprechenden Kontozüge in einem Ordner anstatt diese sinnvoll nach Zulieferer, Projekt oder Kunden abzulegen? Schreiben Sie noch immer ihre Kasse mit der Hand?

Es gibt deutlich angenehmere und häufig, insbesondere in Hinblick auf die Verwaltung, sinnvollere Wege die Buchführung zu erledigen.

Papier­los mit der Ver­fahrens­doku­men­tation

Es ist möglich, eine aus­schließ­lich di­gi­tale Buch­füh­rung zu er­stel­len und sämt­liche Pa­pier­be­lege um­gehend zu ver­nichten. Hierzu be­nötigen Sie jedoch eine Ver­fahrensdo­kumen­tation zum er­setzenden Scannen. Liegt eine solche vor und sind sämt­liche An­for­derungen der GoBD und der Ver­fahrens­do­kumen­tation erfüllt steht der Weg zur papier­losen Buch­führung offen.

Wir erstellen Ihre Buchführung für Sie digital und vereinfachen Ihren buchhalterischen Aufwand.

Zur Bereitstellung der digitalen Buchführung benötigen Sie lediglich einen PC, einen Scanner und einen Internetzugang. In der Folge werden Sie ihre papierhaften Belege digitalisieren und diese zusammen mit den ohnehin bereits digital vorliegenden Belegen an uns übertragen und Ihre Buchführung ist hinsichtlich der Bank bereits erledigt. Ein digitales Kassenbuch stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne zu Verfügung, so können Sie Ihre Kasse rechtsicher bequem Online führen.

Mit den Belegen können Sie nach Belieben verfahren, diese nach Projekt, Kunden, Zulieferer, Betrag, Datum, Alphabet oder jeder anderen Ihnen genehmen Abfolge sortiert ablegen. Die von Ihnen hereingereichten digitalen Belege werden von uns in einem Ihnen zugänglichen digitalen Belegarchiv gespeichert, so dass Sie schnell und einfach jederzeit und von (fast) überall Zugriff auf Ihre Buchhaltungsbelege haben.

Wie es funktioniert

Um die Buchführung für Sie digital erstellen zu können benötigen wir selbstverständlich dieselben Informationen wie bislang auch. D.h. wir benötigen von Ihnen die Belege, die Bankbewegungen und das Kassenbuch. Doch muss dies nicht langwierig und zeitraubend für Sie geschehen. Hinzu kommt noch das Austauschen des Pendelordners für die monatlichen Belege. Dies alles kann entfallen.

Was wir hierzu von Ihnen benötigen

Schaubild digitale Buchführung

Wir benötigen Zugang zu den digitalen Informationen Ihres Bankkontos. Nur Informationen, keine Verfügung. D.h. wir sehen nur die Bankbewegungen, können aber keine Aktionen ausführen, aber das wäre ja auch der Fall würden Sie uns die Bankauszüge in Papierform vorlegen

Wir benötigen eine Export-Datei aus dem Programm mit dem Sie Rechnungen erstellen um diese zu importieren können oder Sie müssen Ihren innerbetrieblichen Ablauf dergestalt ändern, dass Sie Ausgangsrechnungen vor Versendung wahlweise mittels eines Scanners digitalisieren oder als Adobe-pdf-Dokument speichern.

Wir benötigen von Ihnen die eingescannten eingehenden Papierrechnungen bzw. die digitalen Rechnungen, die Sie bitte in ein besonderes Verzeichnis speichern.

Das wars. Damit ist die Buchführung hinsichtlich der Bank in Gänze für Sie erledigt, den Rest übernehmen wir. Kein Sortieren, kein Herumärgern, keine Belege die sich eventuell gerade benötigen, die aber im Moment bei Ihrem Steuerberater sind.

Sollten Sie ein Kassenbuch führen müssen und dies digital erledigen wollen, stellen wir Ihnen auf Wunsch ein Kassenbuch zu Verfügung in dem Sie ihre Kassenbewegungen erfassen können und auch dort, so das wünschen die Kassenbelege digitalisiert den Kassenbewegungen zuordnen können.

Digitale Auswertungen

Selbstverständlich bekommen Sie ihre Auswertungen dann auch digital zurück. Dies kann in Form von "normalen" Auswertungen in Form von PDF´s geschehen, ist jedoch auch auf unterschiedliche Weise digital aufbereitet möglich. Hierzu bekommen Sie auf Wunsch eine App zu Verfügung gestellt die neben der üblichen BWA auch eine Plan-BWA bietet, so dass Sie den prognostizierten Jahresverlauf vorweg nehmen können, oder aber Sie können auf digitalem Weg Auswertungen von uns erhalten, die es Ihnen erlaub bis in die Tiefe jeder einzelnen vorgenommenen Buchung vorzudringen. Damit verbunden sind weitere Funktionen wie z.B. eine ABC-Auswertung Ihrer Kunden oder eine offene Posten Aufstellung.

Da wir Ihnen, so Sie das wünschen, Ihre Lastschriften und Überweisungen so weit vorbereiten, dass diese von Ihnen nur noch freigegeben werden müssen, bieten wir Ihnen an, die Buchführung periodisch zu festen Terminen zu fertigen, so dass Sie ihre üblichen Zahlläufe und Zahlungsmodalitäten beibehalten können. (Kürzester Zeitraum ist eine Woche)

Durch die Digitalisierung Ihrer Buchführung sparen Sie viel Zeit, die Sie sinnvoll für andere Bereiche Ihres Unternehmens nutzen können. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an uns, wir beraten und informieren Sie gerne.